涉密會(huì)議、活動(dòng)應(yīng)當(dāng)按照“誰主辦,誰負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行管理,明確涉密會(huì)議、活動(dòng)各方的保密管理職責(zé)。
2.涉密會(huì)議、活動(dòng)主辦單位應(yīng)采取哪些保密管理措施?
涉密會(huì)議、活動(dòng)主辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議、活動(dòng)的內(nèi)容確定密級(jí),制定保密方案,限定參加人員范圍;使用符合國家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的場所、設(shè)施、設(shè)備;按照國家保密規(guī)定管理文件資料、錄音錄像等涉密載體,涉密文件、資料應(yīng)統(tǒng)一編號(hào),明確傳達(dá)范圍,需發(fā)給與會(huì)人員單位的應(yīng)通過機(jī)要交通或機(jī)要通信部門寄發(fā);對參加人員提出具體保密要求。重大涉密會(huì)議、活動(dòng)應(yīng)當(dāng)請保密行政管理部門對保密工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并提供必要的安全保密技術(shù)服務(wù)保障。
3.涉密會(huì)議、活動(dòng)承辦單位應(yīng)采取哪些保密管理措施?
涉密會(huì)議、活動(dòng)承辦單位應(yīng)按照主辦單位要求,提供安全保密的環(huán)境、設(shè)施和設(shè)備,對工作人員進(jìn)行保密教育,明確工作人員的保密責(zé)任并要求其做好保密服務(wù)保障工作。
4.涉密會(huì)議、活動(dòng)駐地賓館主要有哪些保密要求?
涉密會(huì)議、活動(dòng)駐地賓館保密要求主要有:會(huì)前對工作人員進(jìn)行專題保密教育;會(huì)議期間關(guān)閉與會(huì)人員、工作人員房間互聯(lián)網(wǎng)接口,關(guān)閉會(huì)場區(qū)域移動(dòng)通信信號(hào)增強(qiáng)器和無線局域網(wǎng)接入設(shè)備;嚴(yán)禁將會(huì)議須知、住房分配表等資料信息透露給無關(guān)人員;與會(huì)人員房間電話應(yīng)做到應(yīng)允式接入;商務(wù)中心不得承接涉密文件、資料復(fù)制、打印、傳真等業(yè)務(wù);工作人員不得打聽會(huì)議內(nèi)容,不得在會(huì)場逗留,不得向無關(guān)人員透露會(huì)議、活動(dòng)信息;在會(huì)場、餐廳等公共場所發(fā)現(xiàn)會(huì)議文件、資料應(yīng)及時(shí)交會(huì)議主辦方,嚴(yán)禁留存、翻看、拍照、攝錄、復(fù)制、傳抄。
5.參加涉密會(huì)議、活動(dòng)的人員應(yīng)注意哪些保密事項(xiàng)?
參加涉密會(huì)議、活動(dòng)的人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律和保密要求,不得擅自委托其他人員代替參加會(huì)議,不得擅自記錄、錄音、攝像,不得使用無線鍵盤、無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備或裝置。絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)會(huì)議、活動(dòng)場所禁止帶入手機(jī),確需將專用手機(jī)帶入的,應(yīng)經(jīng)過機(jī)關(guān)、單位保密委員(領(lǐng)導(dǎo)小組)批準(zhǔn),并登記備案。對于舉辦地點(diǎn)、參加人員需要嚴(yán)格保密的涉密會(huì)議、活動(dòng),參加人員及隨行人員不得攜帶手機(jī)前往。秘密級(jí)會(huì)議、活動(dòng)場所禁止使用普通手機(jī)。
6.參加涉密會(huì)議、活動(dòng)領(lǐng)取的涉密文件、資料應(yīng)如何使用保管?
參加涉密會(huì)議、活動(dòng)領(lǐng)取的涉密文件、資料和其他涉密載體應(yīng)當(dāng)妥善保管。注明“會(huì)后收回”或不允許由參加人員帶回的文件、資料,應(yīng)及時(shí)交還會(huì)議文件管理人員,不得擅自轉(zhuǎn)借、傳抄、摘抄、復(fù)印、掃描;允許帶回的文件、資料,應(yīng)及時(shí)交單位機(jī)要人員登記保存,個(gè)人不得留存。
7.涉密會(huì)議、活動(dòng)場所主要有哪些保密要求?
涉密會(huì)議、活動(dòng)應(yīng)在符合保密要求的場所進(jìn)行。會(huì)場及設(shè)施、設(shè)備應(yīng)經(jīng)保密技術(shù)檢查檢測。會(huì)場內(nèi)應(yīng)加裝移動(dòng)通信和無線網(wǎng)絡(luò)屏蔽設(shè)備。攜帶、使用錄音、錄像設(shè)備應(yīng)經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)。不得使用對講機(jī)、無繩電話、無線話筒、無線鍵盤、無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備或裝置,不得使用不具備保密條件的電視電話會(huì)議系統(tǒng)。
8.宣傳報(bào)道涉密會(huì)議、活動(dòng)應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?
撰寫新聞稿件應(yīng)當(dāng)認(rèn)真遵守詢問出版保密規(guī)定和會(huì)議保密要求,不得涉及國家秘密。會(huì)議、活動(dòng)提供新聞通稿或報(bào)道口徑的,應(yīng)按照新聞通稿或報(bào)道口徑報(bào)道。凡是公開報(bào)道、播放的稿件、圖片、錄像片、錄音帶等,應(yīng)請有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門或涉密會(huì)議、活動(dòng)組織者審查批準(zhǔn)。
9.涉密視頻會(huì)議主要有哪些保密要求?
涉密視頻會(huì)議除遵守涉密會(huì)議、活動(dòng)保密管理一般要求外,應(yīng)按照涉密網(wǎng)絡(luò)有關(guān)要求建設(shè)和管理視頻會(huì)議系統(tǒng),指定專人負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)和音視頻錄制,會(huì)議召開時(shí)應(yīng)斷開所有不參會(huì)會(huì)場的視頻會(huì)議設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)連接,并對參會(huì)會(huì)場及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全保密檢查,會(huì)議音視頻資料應(yīng)按照涉密載體管理。